Liebe Leserin, lieber Leser,
folgende Situation:
Sie starten eine Besprechung, Ihr Chef kommt spontan dazu.
Nun beginnen Sie die Besprechung nicht wie gewohnt, indem Sie Ihre Team Kollegen wie gewohnt begrüßen, sondern ab dem Moment des Erscheinens bestimmt der Chef (die Chefin) den Verlauf des Gespräches.
In meinem Beispiel kann folgendes passieren:
Ihr Chef sagt erst einmal nichts, dennoch sehen alle Kollegen bewußt oder unbewußt zu Ihm hin. Sie beginnen somit auch durch seine Präsenz Ihre Gesprächsrunde nicht wie gewohnt, es werden z.B. keine Themen abgeholt oder der Smalltalk zu Beginn entfällt. Sie werden unsicher und irgendwann beginnt der Chef Sie zu unterbrechen und übernimmt die Runde komplett.
Alle Kollegen konzentrieren sich auf Ihn, Ihre als Leiter/in oder Moderator/in gesetzten Themen werden nur noch von Ihrem Chef abgefragt bzw. Sie sagen dann kurz etwas dazu.
Am Ende verlassen Ihre Kollegen den Raum und Ihr Chef fragt, ob alles bei Ihnen OK ist? Sie sagen spontan ja, er stutzt und kündigt an gern bei der kommenden Sitzung auch dabei sein zu wollen.
Was ist da gerade passiert?
Zum einen hat Ihnen Ihr Chef die Runde übernommen, seine Agenda eingeführt und Sie vor Ihren Kollegen vorgeführt.
Was können Sie machen, wenn so etwas geschieht?
Ich schildere ab morgen verschiedene Ansätze, diese Situation zu lösen.
Zum Wochenende gebe ich schon einen kleinen Tipp:
Wechseln Sie doch bitte einmal die Perspektive:
Position I:
- Sie versuchen einmal die oben beschriebene Situation anhand eigener Beispiele für sich auszufüllen.
- Sie beginnen nun die Situation aus Sicht des Chefs zu beschreiben.
- Dann beginnen Sie die Situation aus Sicht eines dritten anwesenden Kollegen zu beschreiben.
Ändern Sie gern auch die Reihenfolge, wenn die Position des Chefs für Sie nicht sofort erschlossen werden kann.
Nun vergleichen Sie die Wahrnehmung auf die Besprechung… und erfassen, was haben die einzelnen Akteure gemacht.
Da Sie keine Information über die Gedanken haben, ist die Frage nach der Wirkung der Aktionen auf die weiteren Personen im Raum zu stellen!
Mehr von mir dazu am Sonntag.
Ihr
Ansgar Diekhöner
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